Informativa privacy elaborati foto video studenti
Informativa sul trattamento relativo alla divulgazione di elaborati prodotti dagli studenti durante le attività didattiche e a riprese video, foto e registrazioni ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 – GDPR
Si informa che è possibile che gli elaborati prodotti dagli studenti durante le attività didattiche e formative vengano divulgati ed usati nelle modalità sotto indicate e che registrazioni vocali, filmati e immagini degli alunni vengano raccolte attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie realizzate:
- nell’ambito di attività scolastiche ed extrascolastiche connesse all’attività didattica e formativa della Scuola: apprendimento, viaggi di istruzione, attività teatrale, competizioni sportive, premiazioni, riconoscimenti, ecc. Il trattamento di comunicazione e diffusione delle predette attività è finalizzato a documentare ed informare su eventi scolastici, anche attraverso il sito web dell’Istituto e le pagine ufficiali dello stesso sui social media (es. Facebook, Instagram), oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi. Tali trattamenti potranno avvenire previo Vostro consenso. Il consenso al trattamento è facoltativo. Il materiale sarà inoltre utilizzato per incrementare l’archivio storico dell’Istituto scolastico, attraverso la conservazione della documentazione a fini storici, scientifici e statistici. Per tale finalità non è richiesto il Vostro consenso, ma potrete opporvi al trattamento come specificato nella parte dedicata ai diritti dell’Interessato. Per le finalità sopra descritte i dati personali, comprese foto, video e registrazioni, nonché gli elaborati potranno essere trasferiti, gratuitamente o dietro corrispettivo, ad editori o soggetti curatori di volumi inerenti alle attività e alle finalità della Scuola, che potranno anche porre in vendita le opere pubblicate, fermo restando la titolarità del materiale in capo all’Istituto scolastico;
- per la partecipazione degli alunni a concorsi, progetti, manifestazioni e/o eventi organizzati da enti pubblici o privati. Titolare del trattamento dei dati in tali ipotesi è il soggetto promotore del concorso, del progetto, della manifestazione o dell’evento, nell’ambito dei quali gli elaborati, il materiale audiovisivo e le fotografie potrebbero essere diffuse o cedute dal soggetto promotore a partner o a terzi. Ulteriori informazioni potranno essere richieste di volta in volta direttamente ai soggetti promotori o all’Istituto Omnicomprensivo “Bernardino di Betto”. Tali trattamenti potranno avvenire previo Vostro consenso. Il consenso al trattamento è facoltativo.
In nessun caso il materiale di documentazione raccolto verrà ceduto a terzi, o comunque utilizzato, in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro degli alunni e comunque per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, minimizzazione dei dati e di tutela della riservatezza. Il trattamento potrebbe comportare il trasferimento dei dati personali in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea: ad esempio, attraverso l’utilizzo dei social media i dati personali potrebbero essere trasferiti in un paese extra Unione Europea. Per maggiori informazioni consultare la privacy policy dei fornitori dei servizi utilizzati.
I dati personali saranno trattati da personale dell’Istituto scolastico specificamente autorizzato, anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, con le modalità e le cautele previste dal Reg. UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla protezione dei dati (GDPR) e conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o fino a revoca del consenso.
Ai fini di documentazione storica dell’attività didattica e formativa dell’Istituto scolastico, gli elaborati, le riprese di fotografie, i video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce degli alunni, all’interno di attività educative e didattiche organizzate dalla Scuola per scopi documentativi, formativi e informativi, non saranno distrutti e saranno conservati nell’archivio storico dell’Istituto scolastico.
In riferimento al punto n.1, il Titolare del trattamento è l’Istituto Omnicomprensivo “Bernardino di Betto”, via Luigi Canali n. 27, cap 06124 – Perugia (PG), Cod. Mecc. PGSD03000P, email pgsd03000p@istruzione.it, pec pgsd03000p@pec.istruzione.it.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Sigma Informatica Srl – Avv. Carlo Prepi, contattabile all’indirizzo mail privacy@sigmainformaticasrl.it.
Diritti dell’Interessato (da articolo 15 ad articolo 22 e collegati del Reg. UE 2016/679 – GDPR)
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679 – GDPR, avete il diritto di:
– revocare in ogni momento il consenso prestato. La revoca del consenso non fa venir meno la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
– opporvi al trattamento dei dati personali di Vostro/a figlio/a, quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, per perseguire un interesse legittimo del Titolare oppure a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, par. 1 del GDPR, l’Interessato ha diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare;
– accedere ai dati personali di Vostro/a figlio/a per ottenere informazioni sui dati trattati;
– verificare la correttezza e chiedere la rettificazione o l’aggiornamento dei dati personali;
– ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrono le condizioni indicate dalla legge. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
– ottenere la cancellazione dei dati personali di Vostro/a figlio/a, quando ricorrono le condizioni indicate dalla legge (es. in caso di trattamento in violazione di legge);
– ricevere i dati personali di Vostro/a figlio/a o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare, quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
Per esercitare i diritti sopra indicati, rivolgersi all’Istituto scolastico all’indirizzo pgsd03000p@istruzione.it, pec pgsd03000p@pec.istruzione.it, oppure inviare una raccomandata alla sede dell’Istituto scolastico. E’ inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (cd. Garante Privacy) e ricorrere all’Autorità Giudiziaria.